12月13日至17日，由集团公司行政部牵头，总裁办及各企业有关人员组成的档案专项工作检查组，对集团各下属企业进行了一次全面的档案管理工作检查。

     在本次巡回检查中，检查组先后检查了华联置业集团（含五个经营处）、华联物业公司（含四个管理处）、华联控股公司、杭州管理总部、千岛湖管理总部和上海申冠公司等五家企业。主要通过现场实地检查、集中抽查和对照评分等方式，分别对各企业行政、人事、财务以及工程建设、策划销售、经营租赁和物业管理等存档内容进行全面检查，同时根据实地检查的情况，对各企业档案管理的制度建设、人员配备、培训、硬件建设以及档案完整程度、归档及时程度、卷宗规范程度、借阅手续完善程度以及自查报告等方面进行评分。

     在巡检之前，集团公司行政部就开展档案专项检查工作进行了多次部署，各企业高度重视，投入了大量的时间和精力，做了大量的基础工作，对历史档案进行了全面清理，加大了重要档案资料的收集保管和归档力度，基本完成了分类、组卷和编目工作，基本编制完成了完整的目录架构体系，建立了比较健全的归档保管、查阅借阅等档案管理制度，并先行开展了自查，夯实了档案管理工作的基础，各企业的重要档案资料存档情况也较原来有了较大改进。

     在检查过程中，检查组也发现了各企业档案管理工作存在的一些问题，主要包括：各企业没有标准统一的档案管理规范，档案管理的合规性、合理性需要大力改进；档案管理人员严重不足，且缺乏必要的专业培训；档案管理工作基本没有电子化，电子档案分散管理现象比较严重；部分企业存在档案分散保管、借阅登记手续不完善、文件及合同内容不规范等现象，急需规范和整改。针对以上问题，集团将结合实际，督促各企业通过完善规章制度和操作指引，制定明确的档案管理规范要求；加强人力资源配备，提供更多培训机会，以及部署档案管理信息系统等措施加以整改，提升档案管理水平。

     同时，本次检查的评分结果和情况通报也即将于近期正式公布。

     通过本次检查，集团对各企业档案管理工作的现状有了比较全面深入的了解，促进了企业之间的相互交流与学习提高，也发现了存在的一些问题，为集团今后进一步加强和改进档案管理工作提供了较好的现实基础，有利于今后更有针对性地开展工作。